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預約諮詢

日本租屋契約｜重要事項說明

日本租屋簽約前，
先把重要事項看懂。

申請通過，不等於已完成簽約。
先確認重要事項說明｜租約種類｜費用｜特約，再決定是否簽署。
不懂的地方，應在簽名以前問清楚。

確認入住條件查看簽約 Checklist

30 秒先理解

四個「不等於」，
先不要弄混。

  • 申請通過，不等於租賃契約已成立。
  • 重要事項說明書，不等於租賃契約書。
  • 普通租約，不等於定期租約。
  • 線上說明，不等於所有手續自動線上完成。
最後更新
2026 年 9 月 25 日
適用範圍
日本住宅租賃的一般簽約流程
主要依據
日本國土交通省｜借地借家法｜宅地建物取引業法

直接回答

日本租屋簽約前，
最先要確認什麼？

先確認這三件事：誰在說明｜你要簽哪一份文件｜租約屬於普通還是定期。
重要事項說明，是在契約前說明物件與交易條件。
租賃契約書，才規定房東與房客的權利義務。
若是定期租約，還要另外確認「沒有更新｜期限屆滿即終了」的事前說明。

01簽約順序

審查通過以後，
通常先完成精算與匯款。

日本租賃實務中，許多管理公司會先確認起租日，出具最終精算書並要求完成初期費用匯款。
收到款項後才製作或交付契約文件，再安排重要事項說明與簽署。
各公司的作業順序可能略有不同，但重要事項說明仍須在租賃契約成立以前完成。

  1. STEP 01

    申請｜審查

    提交身分｜收入｜入住者等資料。
    等待房東與保證公司確認。

  2. STEP 02

    確認起租日

    審查通過後，確認起租日｜領鑰匙日｜入住安排。

  3. STEP 03

    最終精算｜匯款

    收到最終精算書後，在指定期限內完成初期費用匯款。

  4. STEP 04

    製作契約文件

    管理公司確認款項後，製作或交付契約書與相關附件。

  5. STEP 05

    重要事項說明｜簽署

    由宅地建物取引士說明重要事項。
    理解內容後再完成簽署。

  6. STEP 06

    領取鑰匙

    依起租日與交付條件領取。
    入住後立即留下屋況紀錄。

為什麼通常先匯款，才製作契約文件？
契約書需要依已確定的起租日｜租期｜金額｜特約逐案製作，也會產生人工與時間成本。
因此許多管理公司會以確認全額款項為正式進入契約製作流程的條件。
先匯款不等於已完成簽約。
文件備妥後仍要接受重要事項說明，理解租約內容再簽署；若流程中止，已付款項如何處理，應依付款通知｜申請條件與個案確認。

02三份文件

看起來都像契約文件，
法律角色其實不同。

尤其是定期租約，不能只收到契約書就結束。
房東還需就「沒有更新｜到期終了」另行事前說明。

  • DOCUMENT 01

    重要事項說明書

    重要事項説明書

    誰來說明

    宅地建物取引士。

    什麼時候

    租賃契約成立以前。

    主要作用

    說明物件狀況｜權利關係｜設備｜費用與解約等重要交易條件。

  • DOCUMENT 02

    租賃契約書

    賃貸借契約書

    誰是當事人

    房東與房客。

    什麼時候

    確認說明與條件後，依個別流程簽署。

    主要作用

    約定租期｜租金｜解約｜修繕｜禁止事項｜退租與雙方權利義務。

  • FIXED-TERM ONLY

    定期租約事前說明

    定期建物賃貸借契約についての説明

    只有定期租約需要特別確認

    誰負責

    原則上由房東說明，也可由受委託代理人執行。

    說明重點

    契約沒有更新，租期屆滿即終了。

    不要混淆

    一般重要事項說明，不能自動取代這份另行說明。

03說明重點

不要只核對地址與房租，
真正容易出錯的通常在細節。

重要事項說明的法定內容依交易與物件而異。
下面整理的是住宅租賃時最值得主動核對的區塊。

HOW TO READ

一句一句對照，
不要只聽最後總結。

若文件與口頭說明不同，應在簽署前要求更正或留下書面回答。

  • 物件｜權利｜管理

    出租人｜所有權｜管理公司｜建物與房間基本資訊是否一致。

  • 設備｜基礎設施

    冷氣｜熱水｜瓦斯｜網路｜電力與設備故障時的責任窗口。

  • 租金｜敷金｜費用

    金額｜支付日｜付款方式｜遲延｜更新｜解約與退租時的費用。

  • 租期｜更新｜解約

    普通或定期｜更新可能性｜提前通知期限｜短期解約違約金。

  • 原狀回復｜清掃

    通常損耗｜房客負擔｜退租清掃費｜冷氣清洗費與特約。

  • 生活規則｜禁止事項

    入住者｜轉租｜寵物｜樂器｜吸菸｜垃圾｜腳踏車與停車位。

04租約種類

普通租約與定期租約，
最大的差別在「到期以後」。

定期租約不是比較短的普通租約。
它的核心是期限屆滿即終了，沒有更新。

比較項目普通租約定期租約
到期與更新通常有更新可能。
房東拒絕更新受法律限制。		期限屆滿即終了。
原契約沒有更新。
繼續居住依更新與解約條件處理。若雙方同意，可另行再簽新契約。
不是自動延長。
房客中途解約依契約約定的通知期限與違約條款。依契約與法律適用條件確認。
不要假設一定能隨時解約。
額外說明沒有定期租約專用的事前說明。房東需在契約前另行書面或電子說明「無更新｜到期終了」。
簽約前必問更新料｜更新手續費｜解約通知期限。可否再契約｜再契約費｜最晚何時通知｜到期搬遷安排。

定期租約最重要的一句

「可以再契約」不等於「保證可以繼續住」。
下一份契約是否成立，要看屆時雙方是否重新合意與房源條件。

05線上手續

可以線上說明，
也可以用電子文件。

但兩者是不同安排。
是否採用｜哪些文件電子化，仍需依仲介與管理公司的流程確認。

  • IT EXPLANATION

    IT 重要事項說明

    透過視訊進行重要事項說明。
    需要能雙向交談｜看到宅地建物取引士證｜確認文件內容。
    不只是把錄影傳給房客自己看。

  • ELECTRONIC DOCUMENTS

    電子文件交付

    自 2022 年 5 月 18 日起，符合條件時可用電子方式提供重要事項說明書與契約成立時文件。
    提供前應確認對方意願並取得同意。

  • 01｜畫面與聲音

    雙方需要即時清楚溝通，並能閱讀說明文件。

  • 02｜身分確認

    說明時要能確認宅地建物取引士證。

  • 03｜文件與同意

    先確認文件形式｜收件方式｜是否同意電子交付。

線上說明 ≠ 線上簽約 ≠ 已付款 ≠ 已領鑰匙。
四個動作可能分開進行，應逐一確認完成時間與證明。

06外國房客

外國人簽約，
最常不是卡在日文程度。

真正常造成返工的，是姓名拼寫｜入住者｜日期｜文件版本與口頭理解不一致。
用同一套資料逐項對照，可以少走很多回頭路。

  1. 01

    姓名拼寫一致

    護照｜在留卡｜銀行｜保證公司｜租約中的羅馬字與順序要一致。

  2. 02

    所有入住者寫清楚

    同居人｜配偶｜子女都要事前申報。
    不要簽完後才追加。

  3. 03

    起租日與入境日分開

    起租日｜付款日｜領鑰匙日｜實際入境日可能不是同一天。

  4. 04

    翻譯是理解輔助

    確認哪一種語言的文件具有契約效力。
    差異處要留下書面答案。

  5. 05

    緊急聯絡與保證

    緊急聯絡人｜連帶保證人｜保證公司角色不同。
    不要互相替代。

  6. 06

    海外手續先確認

    不是所有房源都接受海外審查｜IT 說明｜電子簽署或代理領鑰匙。

07費用與特約

簽約前看到的費用，
還要知道何時收｜為什麼收。

同樣叫初期費用，不代表每一筆都能在退租時返還。
契約中的退租費與違約金，也不能等搬家時才第一次看到。

MONTHLY
租金｜管理費		確認起算日｜日割計算｜每月付款日｜自動扣款手續。最終精算時預付＋每月支付
DEPOSIT / KEY MONEY
敷金｜禮金		敷金可能用於債務扣抵後返還。
禮金原則上不是押金。		通常列入初期費用
AGENCY / GUARANTEE
仲介費｜保證費		確認含稅金額｜初回費｜每年或每月更新費｜扣款手續費。通常列入契約文件製作前的最終精算
INSURANCE / LOCK
保險｜換鎖		確認保障期間｜續保｜解約返還，以及換鎖是否必須。多數在入住前完成
MOVE-OUT
清掃｜冷氣清洗		確認定額｜按面積｜按台數｜含稅金額｜何時支付與追加條件。初期精算時預收或退租時精算
PENALTY
短期解約違約金		確認適用期間｜金額｜通知期限，以及公司調動等是否有例外。符合約定條件時發生

08簽約前檢查

簽名以前，
最後逐項確認一次。

不要只確認金額總計。
把日後會影響生活與退租的條件一起留下紀錄。

10 項簽約 Checklist

  • 物件

  • 租約種類

  • 入住條件

  • 付款

  • 固定支出

  • 續約

  • 搬家

  • 退租

  • 入住後

  • 紀錄

FINAL CHECK

不確定的條款，
不要靠想像補完。

請對方指出契約頁碼｜條款名稱｜實際金額。
若口頭回答會影響你的決定，最好以訊息或電郵留下紀錄。

查看官方依據

09官方依據

制度說明，
以國土交通省最新公開資料為準。

下列資料均於 2026 年 9 月 25 日查閱。
連結直接指向官方頁面或官方 PDF。

主要參考來源

資訊與責任邊界：本頁依頁面所載確認時點的官方資料整理，僅供一般重要事項說明與租賃契約資訊，不構成個案法律、登記、公證、稅務或契約意見。法令、書面格式、電子交付規則與實務可能變更；個別契約的成立、特約效力、解約與爭議處理，應由宅地建物取引士、律師、公證人、相關機關或其他合格專業人士依最新資料、實際文件及個案事實判定。Uniproperty 僅協助資料整理、中文說明、翻譯、聯絡協調及有效授權範圍內的業務執行。

10常見問題

FAQ

以下整理簽約前最容易混淆的問題與確認重點。

Q01

申請通過，就不能取消了嗎？

申請與契約不是同一階段。
但能否撤回｜已付款項如何處理｜是否產生費用，要看目前進度｜文件｜付款性質與個別事實。
決定變更時應立即以書面聯絡，不要自行失聯。

Q02

重要事項說明書，就是租賃契約書嗎？

不是。
前者是契約前的重要交易條件說明；後者是房東與房客的權利義務約定。
兩份內容都要確認。

Q03

定期租約到期後，可以更新嗎？

定期租約沒有更新，期限屆滿即終了。
若雙方同意，可以另行再簽新契約，但不是原契約自動延長。

Q04

人在海外，可以用 IT 重要事項說明嗎？

制度上可以使用視訊方式，但特定房源是否接受海外審查｜電子文件｜電子簽署｜遠端領鑰匙，要逐案向仲介與管理公司確認。

Q05

拿到中文翻譯，就只看中文即可嗎？

不建議。
外語資料常用來協助理解，契約效力仍要看文件本身如何約定。
若中文與日文有差異，應在簽署前書面確認。

Q06

現在簽約一定要蓋印章嗎？

不能只用「有沒有蓋章」判斷契約是否成立。
官方標準契約相關文件已配合制度取消部分宅建士押印要求，電子化也已開放。
實際簽署方式仍依管理公司流程與個別契約確認。

下一步

不是把文件簽完，
而是把條件看懂再簽。

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