外國人租屋知識｜應備文件
日本租屋應備文件，
到底要準備什麼？
租屋申請需要的文件，不是所有人都完全相同。
已在日本工作｜準備從海外來日｜留學生｜自營業者，會被要求確認的資料不同。
正確做法不是一次準備所有文件，而是先確認自己的申請狀態，再依物件｜管理公司｜保證公司的要求補齊資料。
30 秒先理解
文件不是越多越好。
重點是「正確｜一致｜可以被確認」。
- 本人資料｜工作或就學資料｜收入或資金資料，是最常見三大類。
- 海外申請時，部分日本國內文件尚未取得是正常情況。
- 不同管理公司｜保證公司可能要求不同追加資料。
- 同一份資料中的姓名｜地址｜公司資訊應保持一致。
直接回答
外國人租屋，通常要準備哪些文件？
常見會先確認護照｜在留卡等本人資料，以及工作｜就學｜收入或資金相關文件。
國土交通省給外國人使用的入住審查 Checklist，也列有勤務證明｜在學證明｜源泉徵收票｜薪資單｜納稅證明｜確定申告影本｜預計薪資證明｜銀行匯款證明｜獎學金證明｜存款證明等資料。
但正式申請仍應以該物件最新要求為準。
01文件三大類
先分成三類，
就不會看到文件清單就混亂。
大多數資料都可以歸到本人確認｜工作或就學｜收入與資金這三個方向。
再依個人狀態補充其他文件。
- 01
本人確認
護照｜在留卡等，用來確認申請人身分與在留狀況。
- 02
工作資料
勤務證明｜雇用相關資料等，用來確認目前或預計的工作狀況。
- 03
就學資料
在學證明｜入學相關資料等，用來確認學生身分。
- 04
收入｜資金
薪資單｜源泉徵收票｜納稅資料｜確定申告｜存款等，用來補充支付能力。
02依身分準備
先確認自己是哪一種申請狀態，
再準備對應資料。
以下不是固定清單。
它的作用是讓您在正式申請前先知道「可能會被要求什麼」。
TYPE 01
已在日本工作
日本國內申請
- 護照
- 在留卡
- 勤務證明｜公司資料
- 薪資單
- 源泉徵收票
- 納稅相關資料
任職時間較短｜剛轉職時，可能另外確認雇用條件或預計薪資資料。
TYPE 02
即將從海外來日
海外申請
- 護照
- 在留相關資料
- 內定｜雇用相關資料
- 預計薪資證明
- 存款證明
- 其他來日依據
如果尚未取得在留卡，不應把「在留卡必須先有」當成所有物件的固定規則。
應先確認選定的房源是否接受海外申請。TYPE 03
留學生
學生申請
- 護照
- 在留卡
- 在學｜入學證明
- 獎學金證明
- 銀行匯款證明
- 存款｜費用負擔資料
學生本人沒有固定薪資時，資金來源與費用負擔方式會變得更重要。
TYPE 04
自營業｜公司經營者
非固定薪資
- 護照｜在留卡
- 確定申告影本
- 納稅證明
- 存款證明
- 法人｜事業相關資料
- 其他收入證明
固定月薪不是唯一能說明收入的方式。
重點是提供可確認的事業與收入資料。
03文件對照
同一份文件，
不是每一種身分都一定需要。
這張矩陣用來做初步整理。
「可能」代表依申請狀況｜管理公司｜保證公司條件決定。
| 文件 | 已在日本工作 | 海外來日前 | 留學生 | 自營業｜經營者 |
|---|---|---|---|---|
| 護照 | 常見 | 常見 | 常見 | 常見 |
| 在留卡 | 常見 | 未入境時可能尚無 | 常見 | 常見 |
| 勤務｜雇用資料 | 常見 | 常見 | 依兼職狀況 | 依事業型態 |
| 在學｜入學資料 | 通常不適用 | 學生來日前 | 常見 | 通常不適用 |
| 薪資｜源泉徵收資料 | 常見 | 尚未開始工作時不同 | 有工作時 | 依收入型態 |
| 確定申告｜納稅資料 | 依情況 | 通常非第一順位 | 通常非第一順位 | 常見 |
| 存款｜資金資料 | 依情況 | 常作補充 | 常作補充 | 常作補充 |
04資料一致性
比「多交幾張」更重要的，
是資料之間不要互相矛盾。
申請表內容如果和證明文件不同，通常就需要進一步確認。
所以送件前應先做一次基本資料核對。
- 01
姓名拼法一致
護照｜在留資料｜公司文件中的英文姓名拼法盡量保持一致。
如果有別名或漢字表記，先說明。 - 02
工作資訊一致
公司名稱｜職位｜到職日｜收入等，不要讓申請表與雇用資料出現不同版本。
- 03
聯絡方式有效
電話｜Email｜緊急聯絡人等資訊，必須是管理公司或保證公司能夠實際確認的方式。
05海外申請
人在海外時，
沒有日本文件不代表什麼都不能開始。
真正需要確認的是：目前有哪些文件｜物件是否接受海外申請｜管理公司能不能以現有資料開始審查。
海外申請應該用「現在能提供的資料」開始判斷。
例如還沒入境時，可能尚未取得在留卡｜住民票｜日本銀行帳戶｜日本電話號碼。
這些情況不應先假設「一定不能申請」。
應先確認物件是否接受海外申請，以及能否以護照｜雇用或入學資料｜來日相關文件｜資金資料等先進行確認。
先確認可否海外申請
不是所有物件都接受人在海外時直接送件。
確認什麼時候補件
部分日本國內文件可能在入境後才能取得。
要先確認補交時點。不要等到看中房才問
海外申請條件應該在物件篩選階段就先確認。
06申請前 Checklist
送件之前，
先用這張表檢查一次。
這不是正式審查清單。
它是讓您在和房仲確認物件以前，先把手邊資料整理好的工作表。
租屋申請文件自我檢查
本人確認
在留狀況
工作
就學
收入
收入｜事業
資金
依物件
07常見問題
關於申請文件，
先回答最容易卡住的問題。
以下先說明一般原則。
實際所需文件仍須視物件、管理公司、保證公司及申請人狀況而定。
Q01
所有文件都一定要在申請前準備好嗎？
不一定。
正式需要哪些文件要看物件｜管理公司｜保證公司與申請人狀態。
先確認清單再準備，通常更有效率。
Q02
人在海外，沒有在留卡怎麼辦？
先確認物件是否接受海外申請。
如果接受，可能先以護照｜在留相關資料｜雇用或入學資料等開始確認，再依流程補件。
Q03
剛到職，沒有源泉徵收票怎麼辦？
可先確認是否接受雇用契約｜內定資料｜預計薪資證明｜近期薪資單等其他資料。
實際仍以審查方要求為準。
Q04
留學生沒有固定收入怎麼辦？
可能需要確認在學資料｜獎學金｜家人匯款｜存款｜費用負擔者等。
不同物件接受方式不同。
Q05
自營業者沒有固定薪資單怎麼辦？
可以準備確定申告｜納稅資料｜事業資料｜存款等可說明收入與支付能力的文件。
Q06
文件需要翻譯成日文嗎？
依管理公司｜保證公司而異。
海外文件若不是日文，申請前應先確認是否需要翻譯，以及接受什麼格式。
08官方參考
文件清單不靠猜，
官方已經有外國人租屋 Checklist。
以下依實際找房流程，整理各類文件的用途與準備方式。
正式送件時仍以當次物件最新要求為準。
本頁主要參考來源
日本國土交通省
外國人民間租賃住宅順利入住 Guidelines。
資料編包含「入住審查必要文件 Checklist」。日本國土交通省
外國人租屋 Guidebook。
提供找房｜契約｜入住生活相關基礎資訊，並支援 14 種語言。官方 Checklist
列有護照｜在留卡｜勤務證明｜在學證明｜收入與納稅資料｜確定申告｜預計薪資｜匯款｜獎學金｜存款等文件類型。
資訊邊界
本頁依頁面所載官方資料整理一般申請文件資訊，不構成個案法律、入管、稅務或審查意見；文件要求與受理實務可能變更，實際應備資料應由管理公司、保證公司、相關機關或合格專業人士依最新要求及申請人情況判定。