東京購屋諮詢表單｜個人資料與隱私告知

一、蒐集者及聯絡方式

ユニプロパティ株式会社（Uniproperty）為本諮詢表單資料的蒐集及使用單位。

聯絡信箱：info@uniproperty.co.jp
電話：+81-3-3527-3840
地址：〒103-0024 東京都中央區日本橋小舟町8番6號501室。

二、蒐集內容與目的

我們透過Facebook即時表單蒐集您提供的姓名、電子郵件、購屋規劃時程，以及您在後續諮詢中自願提供的需求。資料僅用於回覆東京購屋諮詢、確認需求、安排諮詢及進行與該次需求有關的聯繫與服務紀錄管理。

本表單不索取身分證件、銀行帳戶、收入、健康或其他敏感資料。若後續正式服務需要其他資料，我們會另行說明蒐集目的及安全提交方式。

未經另行同意，不將本次資料用於與諮詢無關的廣告推播或其他用途。

三、提供資料的選擇

填寫本表單為自願行為。姓名、電子郵件及購屋規劃時程為必填；若不提供，我們無法透過此表單受理及回覆，您仍可透過官網公布的聯絡方式洽詢。本表單供18歲以上人士使用。

四、使用地區、對象與方式

本公司在日本管理及使用本次諮詢資料，將名單存放於公司 Google 試算表，由公司負責人管理，並透過電子郵件回覆諮詢。試算表不公開分享；僅由管理人及經授權、處理該次諮詢所必要的人員存取。

表單由Meta平台提供，Meta會依其隱私政策處理資料，資料可能由其在日本、台灣以外的系統處理。Meta政策：https://www.facebook.com/privacy/policy/

本公司使用 Google 提供的試算表及雲端儲存服務。Google 與 Meta 的系統可能在美國及其他其設有資料處理設施的國家或地區儲存及處理資料，並非保證僅存於日本或台灣。實際處理地區依服務及公司帳戶設定而定。

Google 隱私政策：https://policies.google.com/privacy?hl=zh-TW

本公司對名單的使用仍限於本告知的諮詢目的；不因使用雲端服務而擴大用途。

五、保存期限

未進入正式委託的諮詢資料，於最後一次諮詢往來後6個月內刪除或匿名化；適用於本公司管理的試算表、下載副本及相關諮詢紀錄。雲端平台備份及Meta自身持有的資料，依各平台的刪除流程與保留規則處理。若建立正式委託關係，相關資料的目的及保存期間另行告知；依法須保存或為處理爭議所必要的資料，依其必要期間保存。

六、資料分享與安全

我們不販售您的諮詢資料。除履行已告知的服務所需且有適當依據的委外處理、經您同意或依法須提供外，不向其他第三方提供。

我們將採取適當存取控制、帳號安全及人員管理措施，降低未經授權存取、遺失或洩漏的風險。

七、您的權利

由本公司負責人受理個人資料相關要求。您可透過上述信箱請求查詢、閱覽、取得副本、補充或更正個人資料，或請求停止蒐集、處理、利用或刪除資料。我們會依適用規定及合理身分確認程序處理；如有無法全部配合的法定或其他正當理由，會向您說明。您也可隨時要求停止諮詢後續聯繫。

八、政策更新

如本表單的資料使用目的或方式有重要變動，我們會更新本告知，並視需要另行通知或取得同意。