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日本租屋｜入住申請・申請取消

送出租屋申請前，
先把每一欄填正確。

入住申請書不是單純留下姓名，而是審查與房源安排的起點。
姓名｜工作｜收入｜同住人｜緊急聯絡人與入住日，都要和證明文件一致。
如果送出後情況改變，也要先分清申請撤回與契約解約。

逐欄查看申請書確認取消處理

30 秒先理解

申請，是正式進入審查。
但不等於契約完成。

  • 申請資料應與護照、在留、工作及收入文件一致。
  • 所有同住人與希望入住日應在申請時說明。
  • 審查通過不代表可忽略最終費用與契約內容。
  • 需要取消時，應立即以書面留下通知紀錄。
最後更新
2026 年 9 月 26 日
適用範圍
日本一般住宅租賃｜入住申請與撤回
主要依據
國土交通省｜e-Gov 法令｜國民生活中心

DIRECT ANSWER

日本租屋的入住申請書，
代表什麼？

入住申請書是向房東與管理公司表達承租意願，並提供審查所需資料。
送出後通常會進入資料確認、保證公司及管理方審查，但申請本身不等於契約成立。
若要撤回，應立即通知，並依當時契約狀態與付款性質確認後續處理。

01申請的定位

四個「不等於」，
送出以前先分清楚。

日本租屋從申請到入住仍有數個不同階段，不能只看「已送出」三個字。

  1. 01

    申請 ≠ 保留完成

    受理順位、是否停止募集與第二順位規則，依房東及管理公司而異。

  2. 02

    申請 ≠ 審查通過

    資料齊全只是開始。管理公司、保證公司與房東可能各自確認。

  3. 03

    審查通過 ≠ 契約完成

    仍要確認入住日、最終精算、付款、契約文件與重要事項說明。

  4. 04

    先付款 ≠ 可忽略契約

    先付款可能是文件製作前的作業流程；正式條件仍須以契約文件確認。

02申請書逐欄確認

點選申請書區塊，
確認每一類資料怎麼填。

表格名稱與欄位會依管理公司不同；以下是國土交通省範本與一般租屋審查常見的分類。

APPLICATION SECTIONS

01申請人資料

SECTION 01

申請人本人資料

姓名、生日、國籍、現住址與聯絡方式應依身分文件及可聯絡資訊填寫。

姓名
依護照或在留卡的正式拼寫
現住址
目前實際可確認的完整地址
電話｜Email
審查期間能即時聯絡的方式
在留相關
依表格要求如實填寫

常見錯誤：英文姓名順序、別名或地址寫法和證明文件不一致。

IDENTITY GUARANTOR

表格寫「身元保証人」，
不代表一定要替房客付錢。

近年的租屋申請實務中，有些申請表或管理公司會使用這個名稱。
但它不是住宅租賃中全國統一的角色，責任應以本人實際必須簽署的文件判斷。

名稱相似，責任不同

先確認它是聯絡人，
還是真正承擔債務的保證人。

國土交通省的標準住宅租賃契約，分開列示「緊急時の連絡先」與「連帯保証人及び極度額」，沒有把「身元保証人」設成獨立且統一的角色。只在申請表填寫姓名與電話，和本人另外簽署保證契約，是兩件不同的事。

  • 緊急聯絡人

    失聯、生病、漏水等狀況時協助聯絡。
    原則上不負擔欠租。

  • 家賃債務保証会社

    依保證契約處理欠租等金錢風險，代位付款後再向房客求償。

  • 連帶保證人

    依書面或電子保證契約承擔債務；個人根保證須確認最高責任金額。

  • 身元保証人

    非統一名稱，可能包含前述一項或數項功能。
    不能只看名稱判斷。

  • 88%
    租賃契約要求某種形式的保證
  • 80%
    使用家賃債務保證公司
  • 75.9% + 14.5%
    保證業者固定要求，或依個案要求緊急聯絡人

提供個人資料前，先書面確認四件事

  • 只是緊急聯絡人，還是要另簽保證契約？
  • 若有金錢責任，保證範圍與極度額是多少？
  • 是否包含退房、原狀回復、訴訟或殘置物處理？
  • 契約更新後是否繼續，以及需要哪些本人文件？

可直接詢問管理公司

この「身元保証人」は、緊急連絡先という意味でしょうか。それとも、家賃等の支払義務を負う連帯保証人でしょうか。保証契約がある場合は、保証範囲と極度額を教えてください。

高齡者住宅中的「身元引受人」或死後事務受任者，還可能涉及住院、退住、死亡與遺留物協助，應另看個別契約。日本《身元保証ニ関スル法律》主要處理就業身元保證，不能因名稱相同就直接套用到一般住宅租賃。

03填寫原則

不確定的欄位要先問，
不要用猜的補滿。

審查最怕的不是資料少，而是申請書與附件互相矛盾。

  • RULE 01

    姓名與日期一致

    姓名拼寫、生日、在留期限與身分文件保持一致。
    有通稱名或不同姓名順序時先說明。

  • RULE 02

    收入寫清楚單位

    月收入與年收入不要混用。
    稅前或稅後、固定薪資或預估收入也應依欄位與文件確認。

  • RULE 03

    所有同住人登記

    配偶、子女、室友等實際入住者應完整申報。
    不要等入住後才補充。

  • RULE 04

    聯絡人先取得同意

    緊急聯絡人或保證人資料可能被確認。
    填寫前先取得本人同意並確認能接聽。

  • RULE 05

    入住日填可配合日期

    希望搬家日不一定等於起租日。
    應確認房源可起租日與自己的最晚接受日期。

  • RULE 06

    變動立即更新

    工作、收入、入住人、聯絡方式或入住日改變時，應在審查完成前主動通知。

如實申告：國土交通省的申請書範本提醒，申請內容若與事實不符，可能影響審查或契約。無法確定的欄位，應由仲介向管理公司確認填法。

04申請後流程

送出申請後，
通常會依這個順序前進。

實際承辦順序與所需天數依管理公司、保證公司、房東及補件速度而異。

  1. STEP 01

    正式送件

    確認房源、入住條件與申請順位。

  2. STEP 02

    提交附件

    依要求補上身分、工作、收入與同住人資料。

  3. STEP 03

    審查與聯絡

    管理公司或保證公司可能電話確認或要求補件。

  4. STEP 04

    審查結果

    通過後確認正式起租日及條件。

  5. STEP 05

    精算與付款

    取得最終精算書並依指定期限先付款。

  6. STEP 06

    契約程序

    製作文件、重要事項說明、簽署與領取鑰匙。

05申請後取消

先選目前階段，
再確認取消怎麼處理。

「還沒拿到紙本契約」不一定足以判斷所有法律關係；應以實際合意、文件與程序確認契約是否成立。

STAGE 01申請／審查中

APPLICATION WITHDRAWAL

確定不租，
立即停止審查。

越早通知，越能減少房東、管理公司、保證公司與仲介的無效作業。

申請或審查中的處理方式

以 Email 或訊息明確寫出房源名稱、房號、申請人姓名及撤回申請，並請對方回覆已受理。

  • 立即通知
    不要等審查結果出來再取消。
  • 保留紀錄
    保存發送時間與對方回覆。
  • 確認付款
    若已付款，先確認款項名稱與收款人。
  • 停止補件
    確認管理公司與保證公司都已停止處理。

契約前申込金：國民生活中心說明，借主在契約前撤回申請時，宅建業者應返還其收取的申込金。付款時應取得可證明金額與名目的書面。

06款項確認

同樣是付款，
名稱與階段可能完全不同。

不要只問「能不能退」，先確認是誰收款、款項名稱、契約狀態與書面依據。

  • APPLICATION MONEY

    申込金｜預り金

    契約前由宅建業者收取的申込金或預り金，撤回申請時的返還有明確規則。
    務必保存收據與付款紀錄。

  • INITIAL COST

    初期費用

    審查通過後可能先依最終精算書付款。
    若之後取消，不能只看「已匯款」判斷，應要求逐項說明款項性質與退款處理。

  • AFTER CONTRACT

    契約成立後費用

    契約成立後不再是單純撤回申請。
    解約預告、租金、違約金或其他費用應依正式契約與實際情況確認。

07申請 Checklist

按下送出以前，
至少把這十項勾完。

申請後再更正會拖慢審查，也可能讓資料看起來互相矛盾。

送件前自我檢查

NEXT STEP

資料一致，
審查才有機會順利前進。

Uniproperty 可協助整理申請內容與附件，但申請人仍應確認填寫資料真實、完整且可被聯絡確認。

確認申請條件

08官方依據

申請欄位、保證角色與取消規則，
以官方範本和調查資料確認。

以下來源於 2026 年 9 月 26 日查閱；個別申請表、身元保証人責任、順位與契約成立時點仍須依實際文件確認。

主要查閱來源

資訊與責任邊界：本頁依頁面所載更新日期可查的日本法令與官方資料整理，僅供一般資訊分享，不構成個案法律或契約專業意見。法令、表格、解釋與實務可能變更；契約是否成立，以及取消、退款、保證責任與費用處理，應由合格法律專業人士或有權機關依最新資料、正式文件及個案事實判定。Uniproperty 僅協助資料整理、中文說明、翻譯、聯絡協調及有效授權範圍內的業務執行。

09FAQ

申請與取消，
最常先問這些問題。

把申請、審查、付款與契約分成不同階段，就比較不容易誤解。

Q01

填寫入住申請書就等於簽約嗎？

不等於。入住申請通常是表達承租意願並開始審查；能否承租仍須經相關確認，後續還有精算、付款、文件、重要事項說明與簽署。

Q02

審查通過後可以取消嗎？

若確定不承租，應立即以可留下紀錄的方式通知仲介。取消處理須確認當時契約是否成立、已付款項的性質及正式文件。

Q03

契約前的申込金可以退嗎？

國民生活中心說明，借主在契約前撤回申請時，宅建業者應返還其收取的申込金。應保留付款證明並提出返還要求。

Q04

申請書可以先填大概資料嗎？

不建議。姓名、住所、收入、工作、同住人與聯絡資料應依文件如實填寫；不確定的欄位先詢問。

Q05

送出申請後房源一定會保留嗎？

不一定。受理順位、是否停止募集及是否接受第二順位，依房東與管理公司而異。

Q06

已先匯初期費用但想取消，該怎麼辦？

立即通知並要求書面確認契約狀態、收款人、各筆款項性質、可退款項目及預計日期。不要只用「已付款」或「還沒拿到契約」單獨判斷。

Q07

身元保証人就是連帶保證人嗎？

不能只看名稱判斷。它可能只是緊急聯絡人，也可能要求本人另簽連帶保證或高齡者支援文件；提供資料前應確認簽署文件、金錢責任、保證範圍與極度額。

下一步

送出申請以前，
先確認資料、預算與入住日都能成立。

Uniproperty 可協助整理申請欄位、必要附件與管理公司確認事項。
申請送出後如有任何變動，請立即通知承辦人員。

逐欄查看申請書使用申請 Checklist